Desde el área de la secretaría de Capacitación a cargo de la Trabajadora Social y profesora Tatiana Littau se desarrollan en la sede de Udocba Patagones, una serie de encuentros presenciales los días sábados, los mismo tienen como objetivos, que los docentes puedan desarrollar competencias y habilidades, que tienen como eje: El rol del secretario de una escuela es esencial para el funcionamiento eficiente y organizado de la institución educativa.
Aunque las responsabilidades específicas pueden variar según la escuela generalmente, el secretario desempeña las siguientes funciones:
- Gestión de Documentación: El secretario es responsable de mantener y gestionar los registros y documentos importantes de la escuela, como archivos académicos de estudiantes, registros de asistencia, informes de calificaciones y expedientes de personal.
- Comunicación: Facilita la comunicación entre la dirección de la escuela, el personal, los estudiantes y los padres. Esto incluye la gestión de correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia oficial.
- Matrícula y Registro de Estudiantes: Ayuda en el proceso de inscripción y matrícula de nuevos estudiantes, asegurándose de que se completen los formularios necesarios y se proporcionen los documentos requeridos.
- Registro de Asistencia: Lleva un registro preciso de la asistencia de los estudiantes y del personal, notificando a los maestros y administradores sobre ausencias o retrasos.
- Planificación de Eventos y Reuniones: Colabora en la organización de eventos escolares, reuniones de padres y maestros, ceremonias de graduación y otras actividades escolares importantes.
- Gestión de Archivos y Registros: Organiza y archiva documentos y registros de acuerdo con las regulaciones escolares y gubernamentales.
- Manejo de Agenda: Lleva un registro de las citas y reuniones del personal y la dirección de la escuela, asegurando que se cumplan los plazos y se coordinen las agendas.
- Atención al Público: Es el primer punto de contacto para estudiantes, padres y visitantes que ingresan a la escuela. Proporciona información, orientación y asistencia cuando es necesario.
- Gestión de Recursos Humanos: Puede estar involucrado en la gestión de registros, horarios de personal, permisos y licencias, y en la coordinación de capacitaciones y actividades de desarrollo profesional.
- Colaboración con Administradores: Trabaja en estrecha colaboración con la dirección de la escuela y otros miembros del personal administrativo para garantizar que las operaciones diarias de la escuela se lleven a cabo de manera efectiva.
- Presupuesto y Finanzas: En algunas escuelas, el secretario también puede estar involucrado en tareas financieras, como la gestión de presupuestos escolares, la facturación, la gestión de cuentas y cooperadora escolar.
- Seguridad Escolar: Colabora en la implementación de políticas y procedimientos de seguridad escolar y puede tener un rol en la coordinación de simulacros de evacuación y seguridad.
El secretario de una escuela desempeña un papel fundamental en el mantenimiento de registros precisos, la gestión de la comunicación y el apoyo a las operaciones escolares en general.
Su trabajo contribuye a crear un entorno escolar organizado y eficiente para estudiantes, personal y padres.
Informo: Paez Beatriz
Sec Gral de Udocba Patagones